Polityka Prywatności i Plików Cookies

Data ostatniej aktualizacji: 22.02.2026

Szanujemy Twoją prywatność i dbamy o ochronę Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych pozyskanych od Państwa przez platformę hurtową B2B dostępną pod adresem biznes.otokomputery.pl (zwaną dalej "Platformą"), prowadzoną przez firmę ITSALE Łukasz Szyszkowski.

Dokument ten został przygotowany w oparciu o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (tzw. "RODO") oraz przepisy krajowe.

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

ITSALE Łukasz Szyszkowski
ul. Rzemieślnicza 3
83-031 Różyny, Polska
NIP: 8491472220, REGON: 280100434

Możesz skontaktować się z nami w sprawach ochrony danych pod adresem e-mail: biznes@otokomputery.pl.

2. JAKIE DANE ZBIERAMY I W JAKIM CELU?

Platforma ma charakter hurtowy (B2B), dlatego przetwarzamy dane osób fizycznych głównie w kontekście reprezentowania przez nie podmiotów gospodarczych. Zbieramy następujące kategorie danych:

Dane rejestrowe i kontaktowe: Nazwa firmy, NIP, Imię i Nazwisko osoby kontaktowej/reprezentującej, adres siedziby/dostawy, numer telefonu, adres e-mail.
Dane transakcyjne: Historia zamówień, numery rachunków bankowych (w przypadku zwrotów), informacje o płatnościach.
Dane techniczne: Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, dane zbierane przez pliki cookies.

Dane te są zbierane podczas rejestracji konta, składania zamówień, zapisu na newsletter lub kontaktu z Biurem Obsługi Klienta.

3. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o następujące podstawy prawne (zgodnie z art. 6 RODO):

Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji zamówień, prowadzenia konta Partnera na Platformie, obsługi reklamacji i zwrotów oraz świadczenia usług drogą elektroniczną.
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. wystawiania i przechowywania faktur VAT (przepisy podatkowe i księgowe).
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): Przetwarzanie w celach analitycznych, statystycznych, marketingu bezpośredniego własnych usług, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami oraz zapewnienia bezpieczeństwa Platformy.
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): W przypadkach, gdy jest ona wymagana (np. niektóre działania marketingowe, zapis na newsletter, jeśli nie jesteś naszym klientem).

4. ODBIORCY DANYCH I LIMIT KUPIECKI

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom trzecim tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji usług:

Firmy kurierskie i logistyczne: W celu dostarczenia zamówionego towaru.
Operatorzy płatności i banki: W celu obsługi płatności online oraz zwrotów środków.
Biuro księgowe i obsługa prawna: W celu realizacji obowiązków podatkowych i prawnych.
Dostawcy usług IT i hostingu: Podmioty zapewniające ciągłość działania Platformy.

Weryfikacja kredytowa i Limit Kupiecki

W przypadku wnioskowania o przyznanie Limitu Kupieckiego (płatność z odroczonym terminem), Twoje dane (w tym dane firmy) mogą być przekazywane do:

EULER HERMES SA (Oddział w Polsce) oraz biur informacji gospodarczej.

Przekazanie tych danych służy ocenie wiarygodności płatniczej i jest warunkiem koniecznym do rozpatrzenia wniosku o kredyt kupiecki, zgodnie z Regulaminem Platformy. Dane do EULER HERMES oraz biur informacji gospodarczej wysyłane są wyłącznie po wypełnieniu i wysłaniu przez Ciebie wniosku o przyznanie Limitu Kupieckiego. Do tego momentu Twoje dane nie będą przesyłane do tych podmiotów ani weryfikowane w Biurze Informacji Gospodarczej.

5. PLIKI COOKIES I NARZĘDZIA ANALITYCZNE

Platforma wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz inne technologie śledzące. Szczegóły wykorzystania:

Niezbędne: Umożliwiają logowanie, utrzymanie sesji, działanie koszyka. Tych plików nie można wyłączyć w systemie.
Analityczne (Google Analytics): Pomagają nam zrozumieć, jak Użytkownicy korzystają z Platformy. Dane te są anonimizowane.
Marketingowe (Google Ads, Meta Pixel): Służą do wyświetlania spersonalizowanych reklam (remarketing) w wyszukiwarce Google oraz w serwisach społecznościowych (Facebook, Instagram).

Zarządzanie zgodami: Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki, aby blokować pliki cookies. Pamiętaj jednak, że wyłączenie plików niezbędnych może uniemożliwić złożenie zamówienia.

Jeśli nie chcesz, aby Google Analytics zbierało Twoje dane, możesz skorzystać z dodatku do przeglądarki blokującego Google Analytics.

6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Przechowujemy Twoje dane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

Dane związane z realizacją zamówień i fakturami: 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (wymóg przepisów podatkowych).
Dane konta Partnera: Przez cały okres posiadania aktywnego konta na Platformie.
Dane marketingowe: Do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.
Dane dot. reklamacji i roszczeń: Do momentu przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 3 lub 6 lat, w zależności od rodzaju roszczenia w relacjach B2B).

7. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (w tym szyfrowanie SSL, zabezpieczenia serwerów, politykę haseł), aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zmianą. Dostęp do danych mają jedynie upoważnieni pracownicy i współpracownicy zobowiązani do zachowania poufności.

8. TWOJE PRAWA

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") – o ile nie zachodzą inne prawne przesłanki do ich dalszego przetwarzania (np. obowiązek podatkowy).
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
Prawo do przenoszenia danych.
Prawo do sprzeciwu: Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (np. w celach marketingowych).

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami mailowo pod adresem biznes@otokomputery.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

9. KONTAKT Z ADMINISTRATOREM

W razie pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności, prosimy o kontakt:

E-mail: biznes@otokomputery.pl
Adres korespondencyjny:
ITSALE Łukasz Szyszkowski
ul. Rzemieślnicza 3
83-031 Różyny, Polska

Twoim koszyku